成功的展會(huì)活動(dòng)源于成功的展會(huì)策劃，成功的展會(huì)策劃源于對(duì)社會(huì)資源的有效整合，有效的資源整合必須使用有效方法，成功的展會(huì)策劃源于一位合格的展會(huì)策劃師。展會(huì)策劃是對(duì)相關(guān)社會(huì)資源進(jìn)行整合的過(guò)程，是一個(gè)系統(tǒng)工程。因此，用體系的觀念去認(rèn)識(shí)資源，用體系的方法去剖析整合資源，用體系的功能去完成資源的優(yōu)化是會(huì)議成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。
    　　根據(jù)會(huì)展活動(dòng)的普遍特征，其整個(gè)系統(tǒng)由名稱、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、組織機(jī)構(gòu)等五大要素構(gòu)成。這**要素互相聯(lián)系，形成會(huì)展活動(dòng)的功能主體，宜春展臺(tái)，對(duì)社會(huì)產(chǎn)生作用。展會(huì)有六大功能:增加當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)消費(fèi)、幫助提高城市知名度、幫助提高當(dāng)?shù)禺a(chǎn)業(yè)知識(shí)、幫助拓展商機(jī)、保存文化資產(chǎn)、增加就業(yè)機(jī)會(huì)。為了不同文化程度地實(shí)現(xiàn)我們這些功能，會(huì)展企業(yè)組織和策劃者將會(huì)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及相關(guān)的各類資源整合成完整的系統(tǒng)，并對(duì)系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)元素關(guān)系問(wèn)題進(jìn)行協(xié)調(diào)，以實(shí)現(xiàn)控制系統(tǒng)主要功能的優(yōu)化，從而可以達(dá)到會(huì)展活動(dòng)成功舉辦的目的。
    　　五 W 系統(tǒng)分析法，是 WBSA 商務(wù)策劃知識(shí)體系中的 OK 原理與會(huì)展實(shí)務(wù)操作經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合而產(chǎn)生的會(huì)展策劃的思維方法。所謂五W指：1、WHAT（做什么）？即做什么樣的會(huì)展企業(yè)項(xiàng)目。它包括項(xiàng)目名稱、主題、內(nèi)容、形式等；2、WHY（為何做）？也就是說(shuō)，選擇這個(gè)項(xiàng)目的背景原因是什么。其答案是基于對(duì)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)的宏觀和微觀資源環(huán)境的分析、整理和判斷；3、WHO（誰(shuí)來(lái)參與）？即項(xiàng)目實(shí)施的組織和參與者。它包括支持、主辦、承辦、執(zhí)行承辦、協(xié)辦、贊助、參展、參會(huì)等單位的選擇; 4 、 WHERE （何地做）?也就是項(xiàng)目舉行的地方。它包括舉辦地所處的政治、經(jīng)濟(jì)、地理、文化、行政、人力等資源狀況的分析和判斷; 5 、 WHEN （何時(shí)做）?即項(xiàng)目實(shí)施的具體時(shí)間。通常包括計(jì)劃、準(zhǔn)備、執(zhí)行時(shí)間及周期安排。會(huì)展組織者和規(guī)劃者運(yùn)用五W系統(tǒng)分析的方法，可以簡(jiǎn)單、清晰、系統(tǒng)地分析和整理會(huì)展活動(dòng)的相關(guān)資源，從而科學(xué)地定位會(huì)展活動(dòng)的構(gòu)成要素