1.展品選擇。展品質(zhì)展出者能給參觀者留下印象的最重要因素。在觀展者的記憶因素中，“展品有吸引力”占到39%的比重，應(yīng)予重點(diǎn)考慮。選擇展品有三條原則，即針對(duì)性、代表性和獨(dú)特性。針對(duì)性是指展品要符合展覽的目的、政策、性質(zhì)和內(nèi)容；代表性是指展品要反映參展企業(yè)的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力和行業(yè)特點(diǎn)；獨(dú)特性是指展品要有自己的獨(dú)特性，以區(qū)別于其他同類產(chǎn)品。

2.展示方式    展品本身大部分情況下并不能說明全部功能、顯示全部特征，需要用圖表、資料、照片、模型、道具、模特式講解員等真人實(shí)物，借助裝飾、布景、照明、視聽設(shè)備等手段，加以說明、強(qiáng)調(diào)和渲染。展品如果是機(jī)械或儀器，要考慮安排現(xiàn)場示范，甚至讓參觀者親自動(dòng)手；如果是食品飲料，要考慮讓參觀者現(xiàn)場品嘗，并準(zhǔn)備小包裝免費(fèi)派發(fā)；如果是服裝或背包，要使用模特展示，或安排專場表演。這些都是為了引起參觀者的興趣，增加購買欲望。

3.展位設(shè)計(jì)。展位設(shè)計(jì)的表面任務(wù)是美觀，根本任務(wù)是幫助參展商達(dá)到展覽的目的。展位應(yīng)反映參展商的形象，吸引參觀者的注意力，并為工作提供功能性環(huán)境。展臺(tái)設(shè)計(jì)：展會(huì)不是設(shè)計(jì)大賽，展臺(tái)設(shè)計(jì)要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào)；展臺(tái)設(shè)計(jì)是為了襯托展品，不可喧賓奪主；展臺(tái)設(shè)計(jì)要考慮參展者的公眾形象，不可過于標(biāo)新立異；展臺(tái)設(shè)計(jì)時(shí)不要忽略展示、會(huì)談、咨詢、休息等展臺(tái)的基本功能。

4.人員配備：人員是展覽工作的第一要素，也是展覽成功與否的關(guān)鍵所在。展位的人員配備可以從四個(gè)方面考慮:

一，根據(jù)中國展覽企業(yè)性質(zhì)選派合適類型或相關(guān)管理部門的人員；

(2)根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量。

三，注重人員的基本素質(zhì)，如相貌、聲音、性格、自覺性、能動(dòng)性等；

4）加強(qiáng)現(xiàn)場培訓(xùn)，如專業(yè)知識(shí)、產(chǎn)品性能、演示方法等。展臺(tái)人員要結(jié)合參展商品的特點(diǎn)，靈活應(yīng)對(duì)：如果是大眾消費(fèi)品應(yīng)著力樹立品牌形象，在消費(fèi)者中形成親和力；如系新產(chǎn)品，須大力宣傳其與眾不同之處；產(chǎn)品如具獨(dú)創(chuàng)性，則應(yīng)強(qiáng)調(diào)其在技術(shù)上的突破性。

5.客戶邀請(qǐng)函。在展覽會(huì)上，如果能讓顧客多上門，當(dāng)然，但有時(shí)也難免會(huì)出現(xiàn)在冷場中。這就要求參觀者不應(yīng)被動(dòng)地等客戶到來，要有意識(shí)地邀請(qǐng)客戶來。可采取致函、登門拜訪、通過媒體做廣告、現(xiàn)場宣傳、派發(fā)資料等手段，邀請(qǐng)和吸引客戶。

總之，要未雨綢繆，把工作做在前面。企業(yè)參加展覽會(huì)時(shí)如果能按照以上步驟甄別選擇和籌備的話，想必會(huì)收到事半功倍的效果。