展覽服務(wù)工作經(jīng)驗進行分享:展臺設(shè)計中展位的選擇
時間::2023-08-07 作者:咔啦漫琪企業(yè)根據(jù)自己的市場選擇相應(yīng)的展覽會,然后需要選擇一個合適的展位。小品邦展示會向您展示如何選擇合適的展位和展位建造方法。 標(biāo)準(zhǔn)進行展位:展覽活動組織者為參展商搭建的模塊化設(shè)計展位。基本標(biāo)準(zhǔn)展位配置通常包括邊墻板、后墻板、地毯及展商名稱標(biāo)板,其他展位設(shè)施可選;而“標(biāo)準(zhǔn)展位套餐”則在基本標(biāo)準(zhǔn)展位配置之外通常還包括家具、燈光及能源等設(shè)施。標(biāo)準(zhǔn)展位更適合于展會預(yù)算有限或資源管理或成本控制較差的參展商。 確定展位大小。展位大小應(yīng)根據(jù)您的參展目標(biāo)確定,需綜合考慮展品類型及數(shù)量、觀眾活動空

企業(yè)根據(jù)自己的市場選擇相應(yīng)的展覽會,然后需要選擇一個合適的展位。小品邦展示會向您展示如何選擇合適的展位和展位建造方法。
標(biāo)準(zhǔn)進行展位:展覽活動組織者為參展商搭建的模塊化設(shè)計展位。基本標(biāo)準(zhǔn)展位配置通常包括邊墻板、后墻板、地毯及展商名稱標(biāo)板,其他展位設(shè)施可選;而“標(biāo)準(zhǔn)展位套餐”則在基本標(biāo)準(zhǔn)展位配置之外通常還包括家具、燈光及能源等設(shè)施。標(biāo)準(zhǔn)展位更適合于展會預(yù)算有限或資源管理或成本控制較差的參展商。
確定展位大小。展位大小應(yīng)根據(jù)您的參展目標(biāo)確定,需綜合考慮展品類型及數(shù)量、觀眾活動空間面積(根據(jù)您預(yù)期接待的高品質(zhì)觀眾數(shù)量)、咨詢臺、儲藏空間、招待區(qū)等各個方面,當(dāng)然還應(yīng)符合您的預(yù)算。
模塊化展位系統(tǒng):可提供多種不同風(fēng)格、外型及材質(zhì)的展位搭建模塊(且不斷有新品種),能以比特別定制展位低得多的成本實現(xiàn)高品質(zhì)的展臺效果。該系統(tǒng)不僅可快速安裝及拆卸(從而節(jié)省聘請專門搭建商進行現(xiàn)場安裝的費用),而且可多次重復(fù)使用(因此可將系統(tǒng)成本分攤到多個展會項目中)。
特別定制展位:適于要求完全按自己想法設(shè)計搭建展臺、展示獨特展臺風(fēng)格的參展商。這種方式搭建的展位通常不可重復(fù)使用,因此成本較高。為盡量控制成本,越來越多參展商將這種一次性的特別定制方式(主要用于展臺外部搭建)與可重復(fù)使用的展臺內(nèi)部模塊結(jié)合使用。
設(shè)計要求文件應(yīng)詳細描述參展目標(biāo)、展品、服務(wù)要求、圖樣要求及展位設(shè)施,并明確規(guī)定設(shè)計原則及規(guī)章、進度時間表及預(yù)算等重要事項。在尋找設(shè)計和施工公司時,最好準(zhǔn)備公司的標(biāo)志、產(chǎn)品圖紙、展位圖紙和設(shè)計要求,方便設(shè)計公司為您設(shè)計節(jié)省很多時間。
準(zhǔn)備預(yù)算和工作進度表。在選擇展位設(shè)計和施工承包商時,應(yīng)以書面形式準(zhǔn)確界定承包服務(wù)的責(zé)任,確定預(yù)算金額(提供費用細節(jié)) ,協(xié)商工作時間表,并建立明確的報告和溝通程序。如果您的展位相對較大或更復(fù)雜,您需要進行定期訪問承包商(不僅在工程項目驗收期間),并到施工企業(yè)現(xiàn)場管理監(jiān)督系統(tǒng)工程建設(shè)進度和質(zhì)量。預(yù)留足夠的展位施工時間。
無論您的展位是否搭建完畢,展會都會準(zhǔn)時開幕。所以一定要保證預(yù)留足夠的展位搭建時間(尤其是大型或者復(fù)雜的設(shè)計展位)。不要低估展位建設(shè)所需的時間,一般展位建設(shè)時間為兩天,如果不能按時完成,會影響展覽效果,加班會增加勞動力成本,從而增加展覽預(yù)算,不要拖延到最后時刻。
綜上所述,參展商在購買展位時可以根據(jù)自己的判斷,在展位的設(shè)計和施工中應(yīng)選擇專業(yè)的供應(yīng)商。上海展臺設(shè)計建設(shè)公司,十年大型展臺設(shè)計建設(shè)經(jīng)驗,碩果累累:一級資質(zhì),全國50強企業(yè),各類展覽獎項收獲無數(shù)。選擇黑馬,我們將勝任您的交付!
咔啦漫琪科技有限公司在展會展館展廳設(shè)計的領(lǐng)域有著非常豐富的經(jīng)驗,并擁有一支在展館展廳設(shè)計上實力強大的設(shè)計與施工團隊。能夠利用互動系統(tǒng)、全息成像、虛擬現(xiàn)實、AR增強現(xiàn)實等多種專業(yè)的多媒體交互技術(shù),為客戶提供展館展廳設(shè)計、展覽展會設(shè)計、多媒體科技展館設(shè)計等設(shè)計施工一體化服務(wù),順應(yīng)科技化趨勢打造優(yōu)秀的展館展廳。


