許多參展商在海外舉辦展覽會，往往通過粗糙、昂貴的方式，但收效甚微。當(dāng)然，產(chǎn)品、市場包裝、價格、廣告、銷售網(wǎng)絡(luò)等方面存在諸多問題，但展會達不到預(yù)期目標(biāo)，大多是因為展會本身的組織實施問題。比如事先沒有做好展會和市場的調(diào)查，導(dǎo)致展會選擇不當(dāng)，展品配置不正確，或者展品在運輸過程中損壞嚴重等等。歸根結(jié)底，還是缺乏國外展覽實踐的基本知識和經(jīng)驗。為此，福州展覽設(shè)計公司提出以下建議:

１．展出前確定業(yè)務(wù)目標(biāo)。為什么要辦展覽？你需要找到適銷對路的市場和新客戶嗎？你想推出新產(chǎn)品還是提供新服務(wù)？需要選擇代理商還是批發(fā)商？有興趣辦合資企業(yè)還是通過展會研究開發(fā)市場？

1、展前要仔細地選擇和研究銷售市場。

3. 確定要展出的商品。你知道，外國顧客關(guān)心的是最新或最好的產(chǎn)品。所以過時的產(chǎn)品不應(yīng)該展出。

2、充分做好展前的各項準(zhǔn)備工作。

５．了解展覽會的全部具體要求。要清楚地可以知道展覽會的全部社會規(guī)則，展出時間、服務(wù)企業(yè)項目管理以及參展所需辦理的手續(xù)。

3、應(yīng)選派熟悉情況可以做主的人赴會。參展商要知道公司的銷售意圖。如果展示的產(chǎn)品與技術(shù)和設(shè)備有關(guān)，也應(yīng)該選擇技術(shù)工程師來解釋技術(shù)問題。

4、時間安排要寬裕。應(yīng)提前到會以確保展攤秩序井然，展品狀態(tài)良好。展覽結(jié)束良好。展覽會結(jié)束以后，要有時間充分聽取意見。

5、應(yīng)把業(yè)務(wù)和禮節(jié)很好地兼顧起來。要為展位配備具有足夠工作人員。

6、要重視廣告宣傳。展前及展期應(yīng)該出版有吸引力的商業(yè)期刊和報紙。

7、了解當(dāng)?shù)亓?xí)俗。參展前要熟悉當(dāng)?shù)毓?jié)日假期，市場的季節(jié)性及消費者習(xí)慣等。

１１．選擇理想的代理人。

１２．寄送產(chǎn)品樣本。

１３．要報出全部產(chǎn)品的價格，主要是ＣＩＦ價。當(dāng)然ＦＯＢ價和ＣＩＦ價在國際貿(mào)易中都很重要，但一般來說，ＦＯＢ價用得較少。還要確認發(fā)貨日期。

１４．為國外用戶提供服務(wù)。

12、要用公制標(biāo)出產(chǎn)品的規(guī)格。公制是國際上普遍采用的制度，因此，在展會前，應(yīng)準(zhǔn)備好產(chǎn)品規(guī)格的公制數(shù)據(jù)。

13、越過語言障礙。最好參展人員也都學(xué)會一種外語。

１７．關(guān)于資信和付款方式。首先，你應(yīng)該通過銀行或咨詢公司了解外國代理人的信用情況。你還應(yīng)了解國家有關(guān)社會保險、付款方式方法等方面的情況。

１８．要保護專利權(quán)和商標(biāo)權(quán)。如果你已經(jīng)獲得了一項專利中的商標(biāo)權(quán)，你應(yīng)該事先與你的專利代理人研究如何在海外保持這一商標(biāo)或?qū)＠艿奖Ｗo。世界上大多數(shù)國家都保護專利或商標(biāo)。