本文介紹了展覽會的設計和施工策劃活動。在展覽組織的初始意圖之后，往往會組織正式或非正式的展覽項目團隊，按照以下程序進行展覽的設計和策劃。

1、信息收集、市場調研和項目可行性分析

要根據初步的會展意向與目標收集各方面信息，開展有效的市場調研，并根據調研數據和料，對擬開展的會展項目進行可行性分析。如果分析得出可行的結論，就可以開始項目決策；相反，改變初衷，選擇另一個話題，重新開始這個階段的工作。

2、編制工程預算

在明確項目的前提下，可以根據項目歷史、類似項目數據、組織者經驗，編制詳細的預算方案。預算不僅是會展運營工作的指南，也是會展總結評估的重要參照體系。需要指出的是，在會展項目可行性研究階段，也有必要進行初步的成本收入預算與利潤預期工作，為項目能否立項提是供經濟依據。展覽設計和建設項目預算的主要內容包括固定成本，如營銷成本、可變成本，如餐飲成本、贈款、注冊費、贊助費等收入項目，預期盈虧平衡分析可以用來確定展覽產品的價格，如展位價格。

3、立項決策

在可行性研究的基礎上，我們可以決定批準展覽項目，準備相關的批準程序和文件，同時開始準備預算，制定推廣策略。

4、制定項目營銷推廣計劃

展覽設計文化建設工程項目的營銷和推廣貫穿于項目管理運營的全過程。從最初的調研到最后的總結，都要充分利用各種機會開展這項工作。完善、系統、動態的營銷和推廣產品設計進行策劃是展覽項目管理成功的關鍵影響因素。一般來說，營銷組合策略可以應用于會展項目的營銷推廣設計策劃，主要包括產品開發與定位策略、產品價格策略、營銷渠道策略和推廣策略。一方面，核心工作是招商引資、展覽和與會者。

5、制定項目實施方案

項目實施方案主要是圍繞會展項目的場地安排現場管理與服務相關活動安排等展開設計策劃。展示設計和建筑設計的策劃是以時間為導向的程序性策劃，內容具體而詳細。

6、確定項目的后續工作

在展覽的設計、施工、設計和策劃的最后階段，確定項目結束后的工作安排，包括展覽的總結、評估和為客戶提供的后續服務，了解客戶的需求，與相關組織保持溝通，明確下一次活動的改進方向，開展下一次展覽活動的市場營銷。