據(jù)介紹，密切溝通在展覽會(huì)建設(shè)中至關(guān)重要，無(wú)論是設(shè)計(jì)和建設(shè)展位，設(shè)計(jì)和裝修品牌形象店，企業(yè)慶祝活動(dòng)，奠基儀式等重要活動(dòng)，為了取得良好的效果，密切溝通至關(guān)重要。

1、現(xiàn)場(chǎng)展位搭建

現(xiàn)場(chǎng)施工的好壞決定了項(xiàng)目設(shè)計(jì)是否得到了實(shí)現(xiàn)。一般來(lái)說(shuō)，在展覽建設(shè)中，客戶也會(huì)在現(xiàn)場(chǎng)安排展品。這時(shí)候負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的商務(wù)服務(wù)人員最好陪同現(xiàn)場(chǎng)。如有必要，設(shè)計(jì)人員還可以到現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督施工，并立即與客戶溝通。如業(yè)務(wù)人員確有原因不能到場(chǎng)，應(yīng)向客戶介紹負(fù)責(zé)展覽搭建和布置的聯(lián)系人。

2、處理現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目

往往會(huì)有一些設(shè)計(jì)本身沒(méi)有預(yù)料到的情況，客戶會(huì)臨時(shí)提出一些要求。如果是公司本身造成的，應(yīng)立即更改。如果客戶提出額外要求，應(yīng)先滿足其合理要求，并要求客戶簽署額外部分，以補(bǔ)充項(xiàng)目總資金。

3、客戶驗(yàn)收

所有施工管理工作完成后，應(yīng)對(duì)展臺(tái)進(jìn)行發(fā)展清潔。該項(xiàng)工作主要能安排我們的工作完成好，直到客戶驗(yàn)收完，確保次日的開(kāi)幕。

4、配合客戶展品進(jìn)場(chǎng)

實(shí)際操作中，往往是先安排展位結(jié)構(gòu)，再安排展品入場(chǎng)。現(xiàn)場(chǎng)管理工作進(jìn)行人員必須注意為客戶提供服務(wù)，配合展品入場(chǎng)。