展覽作為買賣雙方的交易場(chǎng)所，是非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，其制度要素也尤為重要。只有避免環(huán)節(jié)的遺漏，才能不斷完善企業(yè)整個(gè)展覽服務(wù)體系。

首先，展商是展商的重要因素，原因有三:第一，展商是系統(tǒng)中最基本的要素，指展商所在的企業(yè)、機(jī)構(gòu)、團(tuán)體、個(gè)人。沒有參展商的參與，就根本沒有展覽。參展廠商之所以成為系統(tǒng)的動(dòng)力層次，主要是由于市場(chǎng)的需求和參展廠商的存在，才產(chǎn)生了展覽系統(tǒng)的其它要素；二是參展廠商是系統(tǒng)得在存在和發(fā)展的原始動(dòng)力。如果沒有參展廠商的展覽行為，就不會(huì)產(chǎn)生展覽組織者和觀眾的行為，也就無所謂展覽系統(tǒng)了；三是參展廠商是系統(tǒng)活力的前提。參展商的數(shù)量和活動(dòng)直接關(guān)系到展會(huì)系統(tǒng)的生命力。事實(shí)表明，凡是參展廠商群體龐大，行業(yè)組織支持度高、展覽競(jìng)爭(zhēng)越是激烈的地區(qū)，展覽系統(tǒng)越是活躍。

二是以展覽會(huì)為主體的展覽會(huì)組織者，一切以展覽業(yè)務(wù)為手段的營(yíng)利性單位均屬于展覽會(huì)管理部門。目前，中國(guó)的展覽組織者有三種形式：特許經(jīng)營(yíng)、兼營(yíng)和代理。在成熟的展覽系統(tǒng)中，展覽組織者這個(gè)要素是指專營(yíng)展覽業(yè)務(wù)的機(jī)構(gòu)和部門，即展覽公司和一些行業(yè)協(xié)會(huì)。展覽組織者必須具備兩個(gè)條件：一是與特定的參展廠商發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系，有特定的服務(wù)對(duì)象；二是創(chuàng)造出服務(wù)的產(chǎn)品展覽會(huì)，即提供展示環(huán)境和信息。展覽組織者在會(huì)議策劃中的作用使它成為系統(tǒng)的主體。

當(dāng)然，展覽的聯(lián)系也是必不可少的。 狹義的市場(chǎng)是商品交換的場(chǎng)所，廣義市場(chǎng)是指商品所反映的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)現(xiàn)象的總和。會(huì)展系統(tǒng)中的市場(chǎng)是指廣義的市場(chǎng)，因?yàn)闀?huì)展系統(tǒng)是一個(gè)開放的系統(tǒng)，其內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)關(guān)系遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了純商品交換的范圍。在這個(gè)系統(tǒng)中，不僅體現(xiàn)了參展商與消費(fèi)者之間關(guān)系的商品交換行為，而且體現(xiàn)了參展商與展會(huì)組織者之間的分工與合作行為。所有這些社會(huì)關(guān)系在狹義的市場(chǎng)發(fā)展中都無法進(jìn)行反映和包容。

最后，當(dāng)然，消費(fèi)者是不可或缺的。消費(fèi)者不僅是參展商的服務(wù)對(duì)象，也是展會(huì)組織的出發(fā)點(diǎn)。因此，它也是展覽體系中最致命的部分。只有圍繞消費(fèi)者建立展覽體系，才能成為現(xiàn)代化的展覽。